Avant que vos adhérents puissent régler leur adhésion en ligne depuis MyClub, le webmaster doit relier le compte HelloAsso de l'association à MyClub. Cette opération ne se fait qu'une seule fois et ne prend que quelques minutes.

🔑 Étape 1 : Obtenir vos clés API HelloAsso

MyClub communique avec HelloAsso grâce à une clé API, composée de deux éléments : un Client ID et un Client Secret. Voici comment les obtenir :

1. Connectez-vous à votre tableau de bord HelloAsso sur helloasso.com.
2. Cliquez sur Connexion (en haut à droite de la page).
3. Dans Administrer mes associations, choisir l'association que vous voulez connecter à MyClub
4. Dans la barre latérale, ouvrir Mon Compte, puis sélectionner Intégrations et API.
5. Cliquer sur Générer ma clé API. 

⚠️ Le Client Secret est confidentiel : ne le partagez jamais et ne le publiez pas. Il donne accès aux données de paiement de votre association.

🐌 Étape 2 : Retrouver le slug de votre organisation 🐝

Le slug est l'identifiant court de votre association dans HelloAsso. C'est la partie qui apparaît dans l'URL de votre page HelloAsso.

Par exemple, si l'adresse de votre association sur HelloAsso est :

https://www.helloasso.com/associations/les-amis-des-abeilles-21

…alors votre slug est : les-amis-des-abeilles-21

Vous pouvez aussi retrouver ce slug directement dans votre tableau de bord HelloAsso, dans la section Mon compte → Mon association.

⚙️ Étape 3 : Saisir les identifiants dans MyClub

1. Dans MyClub, accédez à la page Identifiants API HelloAsso (menu Administration).
2. Collez votre Client ID dans le champ correspondant.
3. Collez votre Client Secret dans le champ correspondant.
4. Saisissez le slug de votre organisation.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Si tout est correct, le bandeau d'avertissement « HelloAsso n'est pas encore configuré » disparaît. La connexion est établie !

✅ Ce que cela change pour vos adhérents

Une fois la connexion configurée, vos adhérents n'ont plus besoin de créer ou de gérer un compte HelloAsso. Ils accèdent directement aux formulaires d'adhésion et de paiement depuis leur espace MyClub, avec le compte qu'ils utilisent déjà au quotidien.

🆘 En cas de problème

Si la connexion échoue ou que le bandeau d'avertissement persiste :

• Vérifiez que vous avez copié le Client ID et le Client Secret sans espace superflu.
• Vérifiez que le slug est bien en minuscules et avec des tirets (pas d'espaces ni de caractères spéciaux).
• Consultez la documentation officielle : dev.helloasso.com.