Lors de la mise en place de MyClub, une association peut importer ses membres à l'aide d'un fichier au format CSV.

Mais c'est quoi, un fichier CSV ?

C'est tout simplement une feuille de tableur contenant :

• une ligne qui contient le titre des colonnes — pas forcément la première ;
• puis une ligne par membre à importer.

C'est pratique pour un premier import. Mais lorsqu'il faut mettre à jour un grand nombre de membres, le faire dans un navigateur qui affiche les données page par page, fussent-elles filtrées,  devient vite fastidieux.

Impossible, par exemple, de faire facilement un gros copier/coller entre plusieurs lignes et colonnes.

Et si on utilisait un tableur ?

MyClub permet d'exporter les membres, actuels et désactivés, dans un fichier ODS.

Il suffit alors d'ouvrir ce fichier avec son tableur préféré pour effectuer rapidement toutes les modifications :

• copier/coller de nombreuses cellules ;
• recopier une valeur sur plusieurs lignes ;
• trier ou filtrer les membres ;
• utiliser les fonctions habituelles du tableur ;
• effectuer des modifications sur un grand nombre de membres en une seule fois.

Une fois le travail terminé, il suffit de faire glisser le fichier dans MyClub pour importer d'un seul coup toutes les modifications.

💡 Bon à savoir :

Le format ODS (OpenDocument Spreadsheet) est le format natif de LibreOffice Calc. C'est un format ouvert et standard, pris en charge par la plupart des tableurs, notamment Microsoft Excel et Google Sheets.

MyClub pour gérer les membres, le tableur pour les manipuler : chacun fait ce qu'il sait faire le mieux !