Vous avez déjà entendu qu'il est indispensable de faire des sauvegardes, mais vous trouvez que la manipulation avec FileZilla est un peu compliquée ?

Bonne nouvelle ! 😊

Avec MyClub, pas besoin de connaître les coulisses de votre hébergement pour réaliser une sauvegarde complète de votre site.

Quelques secondes suffisent, à condition de disposer de l'autorisation nécessaire.

🛡️ Pourquoi faire des sauvegardes ?

Un ordinateur en panne, une erreur de manipulation, une mauvaise mise à jour… Personne n'est à l'abri d'un incident.

Comme nous l'expliquons dans l'article Les sauvegardes : un réflexe indispensable… et heureusement automatisé !, MyClub réalise déjà des sauvegardes automatiques de sa base de données lorsque des articles sont enregistrés.

Mais ces sauvegardes automatiques ne couvrent pas l'ensemble des fichiers du site.

C'est pourquoi il est important de réaliser également des sauvegardes complètes, qui permettent de conserver vos données et vos fichiers.

💾 Une disquette dans le menu d'administration

Vous bénéficiez de l'autorisation de sauvegarde ? Alors, ouvrez le menu d'administration de MyClub.

Vous y trouverez une nouvelle icône représentant une disquette 💾.

Un clic sur cette icône vous donne accès à la page des sauvegardes.

Vous pourrez notamment y consulter :

• 📅 La date de la dernière sauvegarde.
• 📋 L'historique des 10 dernières sauvegardes avec le courriel de la personne qui l'a réalisée.

Vous savez ainsi quand la dernière sauvegarde a été effectuée et qui s'en est chargé.

🚀 Une sauvegarde complète en un clic

Il suffit de cliquer sur le bouton de sauvegarde.

MyClub prépare alors une archive ZIP contenant l'ensemble des données du site. Vous disposez ainsi d'une copie complète, facile à conserver.

C'est tout !

👥 Qui doit faire les sauvegardes ?

La meilleure solution consiste à confier cette tâche aux personnes qui utilisent déjà MyClub et qui disposent des autorisations adaptées.

Pourquoi ? Parce qu'elles sont souvent les mieux placées pour savoir quand une sauvegarde est particulièrement utile.

Quelques exemples :

• PersonManager : après une mise à jour importante des fiches des membres, un import de données ou une modification en masse.
• Redactor : après la rédaction d'un article important ou une série de modifications éditoriales.
• EventManager : après la préparation d'un événement important, avec toutes les informations nécessaires à son organisation.

Ce ne sont que des exemples ! Chaque association peut s'organiser comme elle le souhaite, en fonction de ses besoins et des autorisations attribuées à ses membres.

L'idée est simple : la personne qui effectue une modification importante doit aussi penser à réaliser une sauvegarde.

📦 Et après la sauvegarde ?

Une sauvegarde est particulièrement utile si elle reste disponible lorsque le site rencontre un problème.

Pensez donc à récupérer régulièrement vos archives ZIP et à les conserver sur un autre support : votre ordinateur, un disque externe ou un espace de stockage indépendant de votre hébergement.

En effet, une sauvegarde conservée uniquement sur le serveur du site pourrait disparaître en même temps que les données originales en cas de problème majeur.

Et n'oubliez pas : conserver plusieurs versions permet aussi de revenir à un état antérieur si vous découvrez une erreur après une modification.

Pour aller plus loin, retrouvez les bonnes pratiques dans notre article consacré aux sauvegardes.

🧭 En conclusion : chacun peut contribuer à la sécurité du site !

La sécurité des données n'est pas uniquement l'affaire du webmaster.

Avec MyClub, les sauvegardes complètes deviennent accessibles aux utilisateurs qui disposent de l'autorisation correspondante. Il ne reste plus qu'à prendre la bonne habitude de les réaliser aux moments importants.

💾 Un clic, une sauvegarde, et vous pouvez poursuivre vos activités plus sereinement !