Installer MyClub pour une association ou un site personnel nécessite quelques ressources informatiques de base. Rien de très compliqué, mais il est important d’adopter une organisation claire dès le départ. Avec l’expérience, j’ai mis en place une méthode simple qui me permet de gérer facilement plusieurs installations.

Le principe le plus important : chaque installation MyClub doit avoir ses propres comptes dédiés.

Cela évite les mélanges, facilite la maintenance et permet de transmettre facilement la gestion du site à quelqu’un d’autre si nécessaire.

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1. L’identifiant principal : le compte courriel

La première étape consiste à créer un compte courriel dédié.
Ce compte servira de base pour créer tous les autres services nécessaires.

Pour un site personnel

Pour un blog ou un projet personnel, j’utilise généralement un compte chez Infomaniak.

Ce compte servira pour l’envoi des courriels depuis MyClub.
Il faut cependant savoir que la création d’un compte Infomaniak nécessite l’association d’un numéro de téléphone, et qu’un numéro ne peut être associé qu’à un seul compte.

Pour une association

Dans le cas d’une association, je crée plutôt un compte Outlook dédié.
Cela permet d’avoir une adresse claire et indépendante des comptes personnels.

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2. L’hébergement du site

MyClub doit être installé sur un hébergement web compatible avec une version récente de PHP et avec HTTPS.

Les anciens hébergements gratuits très limités ne conviennent généralement pas. Par exemple, les pages personnelles de free.fr ne permettent pas d’installer MyClub.

Personnellement, j’utilise alwaysdata.net.

Cet hébergeur propose :

• des versions récentes de PHP
• le HTTPS
• une offre gratuite

Cette offre gratuite est souvent suffisante pour une petite association qui souhaite simplement publier quelques pages et quelques photos.

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3. Le nom de domaine

Un nom de domaine personnalisé n’est pas obligatoire, mais il améliore clairement la lisibilité et la crédibilité du site.

Deux possibilités :

• utiliser le sous-domaine fourni par l’hébergeur
  exemple : monclub.alwaysdata.net
• acheter un nom de domaine personnalisé

Pour MyClub j’utilise par exemple :

• myclub.ovh

Mais pour mon blog personnel, je suis resté sur :

• jeblog.alwaysdata.net

Les deux approches fonctionnent parfaitement.

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4. L’envoi de courriels aux membres

MyClub peut envoyer des courriels automatiquement aux membres :

• lors de la publication d’un nouvel article
• lorsqu’un événement est créé
• pour des informations importantes

Si une association possède beaucoup d’adhérents, le nombre de courriels envoyés peut devenir important.

Pour gérer cela efficacement, MyClub peut utiliser l’API Mailjet.

Mailjet propose une offre gratuite qui permet d’envoyer :

• jusqu’à 200 courriels par jour

Cela est généralement suffisant pour la plupart des associations, mais on peut bien sûr en envoyer plus avec une offre payante.

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5. Organisation des comptes

Lorsqu’on gère plusieurs sites ou plusieurs associations, on se retrouve vite avec :

• plusieurs comptes d’hébergement
• plusieurs comptes courriel
• plusieurs comptes d’administration

Pour éviter toute confusion, j’utilise systématiquement un profil Firefox différent pour chaque hébergement.

Chaque profil contient :

• ses connexions enregistrées
• ses favoris
• ses sessions actives

Cela permet de passer d’un site à l’autre sans risque de mélange.

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Conclusion

Mettre en place MyClub ne demande pas beaucoup de ressources techniques, mais une bonne organisation dès le départ est essentielle.

Les points clés sont :

• créer un compte courriel dédié
• utiliser un hébergement compatible PHP récent et HTTPS
• choisir éventuellement un nom de domaine personnalisé
• utiliser Mailjet pour l’envoi de courriels aux membres
• organiser les accès avec des profils Firefox séparés

Avec cette méthode, il devient très simple de gérer plusieurs installations MyClub pour différents projets ou associations.