Les réglages essentiels pour que votre association fonctionne sans stress

MyClub s’adapte à toutes les associations. Pour bien commencer, il suffit de faire trois choses :

1. décider ce que vous voulez faire avec MyClub,
2. créer les bons groupes,
3. donner les bonnes autorisations.

🧭 1. Ce que vous voulez faire dans MyClub

Chaque association utilise MyClub différemment. Demandez‑vous simplement :

• Souhaite‑t‑on présenter l’association sur un site clair
• Gérer les contacts et inscriptions
• Organiser des événements
• Publier des articles
• Gérer du matériel
• Communiquer avec les membres

Vos réponses déterminent qui doit avoir accès à quoi.

🎨 2. Deux types de personnes : Designers et Managers

Pour éviter les erreurs, MyClub distingue deux types de rôles importants :

Designers

Ils configurent MyClub :

• pages du site
• menus
• réglages
• apparence

Ils interviennent rarement, mais leurs actions modifient tout le site.

Managers

Ils font vivre l’association au quotidien :

• publier des articles
• créer des événements
• gérer les membres
• gérer le matériel

Ils n’ont pas besoin d’accéder aux réglages sensibles.

👉 Cette séparation évite les mauvaises manipulations et clarifie les responsabilités.

🧩 3. Créer les bons groupes

Pour que chacun ait les bons accès, créez quelques groupes simples :

• Webmaster : accès total (réservé à la personne qui a installé le site)
• Designers : ceux qui configurent le site
• Managers : ceux qui gèrent les activités
• Rédacteurs (optionnel) : ceux qui écrivent des articles
• Gestion du matériel (optionnel) : si vous prêtez du matériel

👉 Pas besoin de multiplier les groupes. 3 ou 4 suffisent dans la plupart des associations.

🔐 4. Donner les bonnes autorisations

Une fois les groupes créés, attribuez les autorisations :

• Les Designers configurent
• Les Managers gèrent le quotidien
• Les Rédacteurs publient
• Le Webmaster supervise

👉 Vous pouvez mettre une personne dans plusieurs groupes si nécessaire.

🧪 5. Tester avant d’ouvrir

Créez un compte test, mettez‑le dans un groupe, et vérifiez ce qu’il peut faire. C’est le meilleur moyen d’éviter les surprises.

✔️ En résumé

Pour bien démarrer avec MyClub :

• définissez vos besoins
• créez Designers + Managers
• donnez les bonnes autorisations
• testez avec un compte simple

Rappels importants

• Seul le Webmaster peut créer des groupes avec permissions et y inscrire des membres. C'est la permission la plus sensible.
• Un Redactor peut écrire un article, mais pas le publier en public : il faut un Editor pour ça.
• Tout membre connecté peut s'inscrire à un événement, se présenter dans le trombinoscope, et réserver du matériel — sans aucune permission spéciale.
• Les Designers n'ont pas besoin d'être Managers, et vice versa. Pensez à bien les séparer pour éviter de surcharger les mêmes personnes.

Une fois cette base posée, MyClub devient facile, clair et agréable à utiliser.